行政前臺崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政前臺崗位職責1

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

　　4、負責維護辦公環境及秩序，包括餐飲、快遞、水電、物業等綜合商務工作

　　5、完成領導交辦的.其它工作。

行政前臺崗位職責2

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　2、協助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的`統計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責3

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作；

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接；

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作；

　　5、負責飲用水的`訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；

　　8、負責各項行政費用清算、匯總；

　　9、負責辦公運營場所環境維護與檢查；

　　10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作；

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作；

　　12、其他日常行政工作。

行政前臺崗位職責4

　　1、負責公司日常的訪客接待工作;

　　2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的`提高及制作每月費用的分攤;

　　4、負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

　　6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺崗位職責5

　　用人要求：

　　1、外形青春靚麗

　　2、性格開朗活潑，待人親切主動；

　　3、工作細致認真、醒目

　　工作內容：

　　1、負責前臺接待工作;

　　2、公司員工的訂餐、報餐、食宿補貼等管理工作；

　　3、倉庫物料日常整理和管控；

　　4、課程的行政安排；

　　5、其他行政的.協助工作，如車輛安排等。

行政前臺崗位職責6

　　1、來客接待,電話接聽,信件接收;

　　2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理;

　　3、辦公用品的管理、統計、采購、分發;

　　4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;

　　5、員工考勤日常管理及月度統計;

　　6、每月社保、公積金繳納工作;

　　6、協助部門總監做好其它日常行政、人事工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業;

　　2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳;

　　3、半年或一年以上相關工作經驗,優秀應屆生也可;

　　4、辦事沉穩、細心、領悟能力強,有良好的'團隊合作意識;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

　　6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

行政前臺崗位職責7

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；

　　4、負責各項賬單的統計；

　　5、監督各項行政制度的執行及落實情況；

　　6、協助人事完成公司員工出勤記錄的'提報及匯總；

　　7、其他部門委派的工作任務。

行政前臺崗位職責8

　　1、負責日常到訪客人的.接待，來訪登記，前臺環境管理;

　　2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

　　3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

　　4、公司辦公設備的養護維修;

　　5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;

　　6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

行政前臺崗位職責9

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環境的`整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領導交辦臨時工作事項。

行政前臺崗位職責10

　　1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發信件傳真等。

　　2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。

　　3、負責培訓及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。

　　4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發放和領用登記的管理，減少浪費。

　　5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數據的整理、統計和匯報。

　　6、負責公共區域衛生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環境衛生的`檢查與監督。

　　7、其他日常行政事務及執行上級安排的其他事務。

行政前臺崗位職責11

　　1、行政后勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發，登記，文書等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的`安排及執行;

　　6、完成上級交給的事務性工作。

行政前臺崗位職責12

　　1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮貌禮節，為公司樹立良好的`形象；

　　2、辦公職場的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及門鎖等）；

　　3、負責考勤管理，每月按時匯總考勤記錄；

　　4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的收發等；

　　5、協助員工熱餐，安排就餐；

　　6、領導交辦的其它事情。

行政前臺崗位職責13

　　1.負責保持對客服務電話的暢通，常用聯系電話統計成冊并實時更新，置于前臺人員方便取用的位置;

　　2.掌握業戶信息處理流程，回答業戶提出的相關問題/問詢;

　　3.業戶服務信息的記錄、傳遞、協調;

　　4.按照地產公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應回訪的'CRM系統錄入工作;

　　5.跟進業戶服務信息處理過程，并按規定的時限進行反饋;

　　6.負責業戶托管鑰匙的接收、領用、歸還和保管，建立、更新《業戶托管鑰匙清單》，填寫相應記錄，每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;

　　7.協助秩序維護部、工程部進行業戶信息核對、聯絡;

　　8.完成領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責14

　　1.負責訪客接待工作。

　　2.負責報刊、信件、快遞收發及監督工作。

　　3.負責會議室管理及服務工作。

　　4.完成其他交辦工作。

　　任職要求:

　　1. 普通話標準,綜合素質較高,有發展潛力。

　　2. 有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

　　3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

　　4. 具有一定組織協調能力、思維敏捷,應變能力強。

　　5. 從事過前臺接待工作者優先考慮。

行政前臺崗位職責15

　　工作內容：

　　1.負責公司前臺接待和電話接聽；

　　2. 受理會議室預約，并負責會議室服務工作；

　　3. 負責公司固定資產的管理；

　　4. 做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　5. 負責企業內外的.公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7. 負責領導交代的其他任務。

　　任職要求：

　　1. �？萍耙陨蠈W歷，專業不限（應屆生也可考慮）；

　　2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；

　　3. 具備良好的個人修養、綜合素質高，有較強的責任心；

　　4. 具備良好的溝通協調能力，有較強的團隊協作意識、執行力強；

　　5.做事踏實認真，上進心強。

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